Evaluering av individuelle styremedlemmer

Hvordan evaluerer man styremedlemmer profesjonelt og effektivt?

Er du nysgjerrig på hvordan man evaluerer individuelle styremedlemmer på en profesjonell, konfidensiell og utviklingsorientert måte?

OnlineBoardEvaluations.com gjennomfører evalueringer av styremedlemmer ved å identifisere individuelle styrker og potensiale, og hermed støtte opp om hvert medlems positive utvikling samt teamdynamikken og effektiviteten i det samlede styret.

Hver evaluering gjennomføres med integritet, diskresjon og full konfidensialitet – med fokus på innsikt, fornyelse og målbar forbedring.

Hvorfor er evaluering av individuelle styremedlemmer viktig?

Verdiskapende styrer består av kompetente, selvbevisste individer som forstår både sitt personlige bidrag og det felles ansvar.

Individuelle styreevalueringer er langt mer enn å følge god corporate governance. De gir verdifull innsikt i individuelle styrker og utviklingsområder og gir hvert medlem inspirasjon til hvordan de kan bidra enda mer meningsfullt til styrets arbeid. Denne innsikten hjelper dessuten valgkomiteen med å identifisere hvilke kompetanser og personlige kvaliteter styret har, eventuelle “blinde vinkler” i forhold til hva som kreves for å levere på selskapets/organisasjonens strategi, samt hvilke kriterier som vil være viktige når man skal fastsette rekrutteringsprofilen for nye styremedlemmer.

Hos OnlineBoardEvaluations.com gjennomfører vi evalueringer av individuelle styremedlemmer som:

• Bygger tillit og ansvarlighet i styret
• Gir det best mulige utgangspunkt for konstruktive og verdiskapende årlige én-til-én-feedbacksamtaler mellom hvert medlem og styreleder
• Identifiserer konkrete muligheter for individuell utvikling
• Styrker samarbeid og styrekultur
• Gjør det lettere å ha en kvalitativ, objektiv diskusjon om hvilke kriterier som skal ligge til grunn for kommende styrerekrutteringer
• Sikrer at styret oppfyller anbefalingene for god selskapsledelse hva angår individuell evaluering

Hva inneholder en evaluering av et styremedlem?

Hvis du vurderer hvordan styremedlemmer skal evalueres, tilbyr OnlineBoardEvaluations.com disse mulighetene – avhengig av styrets modenhet, kultur og målsettinger:

• Enkel individuell evaluering

En rask og fokusert prosess der styremedlemmer evaluerer hverandre anonymt via en nettbasert undersøkelse bestående av tre åpne spørsmål. Det er konfidensielt, effektivt og gir klar innsikt i hvordan hvert medlems bidrag oppleves av deres styrekolleger og de mest relevante senior executives – ideelt for å etablere en baseline for medlemmenes personlige nøkkelstyrker og effektivitet.

• Board Cognitive Diversity Profiling™ (CDP)

En prosess der styremedlemmer evaluerer hverandre anonymt ved hjelp av en strukturert nettundersøkelse bestående av normative og ipsative spørsmål.

Resultatet gir medlemmet dypere innsikt i hvordan styrekolleger og relevante senior executives opplever deres bidrag når det gjelder faglig kompetanse, erfaring og arbeidsstil. I tillegg får hvert medlem oversikt over egne styrker i forhold til de øvrige medlemmene (alt i et anonymt format), samt hva som er styrets samlede styrker og eventuelle “white spots”. Hvis undersøkelsen gjentas senere, kan man dessuten kvantitativt måle individuelle og kollektive fremskritt og endringer.

• Ekstern individuell assessment

Dersom det ønskes en ekstern (tredjeparts) personlig evaluering av styremedlemmer, henviser vi til Leadership Advisor Group.

Hvordan rapporteres individuell evaluering av styremedlemmer?

Før evalueringen begynner, beslutter styret hvordan individuelle rapporter skal deles. Mulighetene omfatter:

• Rapporten deles kun med det respektive medlem, eller
• Rapporten deles med styreleder og det respektive medlem for å støtte én-til-én-feedbacksamtaler, eller
• Rapporten deles med valgkomiteen (samt evt. styreleder) og det respektive medlem for å støtte strukturert refleksjon og succession planlegging.

For evaluering av styreleder anbefaler god praksis at resultatene deles med hele styret for å fremme åpenhet og gjensidig forståelse. Alle rapporter er konfidensielle og presenteres i et konstruktivt og utviklingsorientert format. Ingen vil kunne se hvem som har svart hva.

Hva gjør OnlineBoardEvaluations.com sin evaluering av individuelle styremedlemmer særskilt?

Hos oss er individuell styreevaluering:

• Uavhengig: Vi er ikke tilknyttet executive search-firmaer, revisjonsselskaper eller digitale styreplattformer.
• Erfaringsbasert: I mer enn et tiår har vi arbeidet daglig med internasjonale styrer og opparbeidet dyp innsikt i global styreadferd og dynamikk samt “best board practices”.
• Utviklingsorientert: Vi fokuserer på hvert styremedlems styrker og potensial for vekst.
• Datadrevet: Resultatene er basert på systematisk innsamlede data om hvordan hvert styremedlem oppfattes av sine kolleger og hvordan de i praksis har demonstrert verdiskaping.

Resultatet: uavhengig, evidensbasert feedback som både er diskret og handlingsorientert – og som hjelper styrer og deres medlemmer med kontinuerlig å øke sin verdiskaping.

Ofte stilte spørsmål

Hva gjør en individuell styreevaluering effektiv?
En effektiv evaluering er uavhengig, konfidensiell og fokusert på atferd, bidrag og potensial. Den gir balansert feedback og klare neste steg for utvikling.

Bør evaluering av individuelle styremedlemmer kombineres med en styreevaluering?
Ja, det kan være en fordel. Kombinasjonen skaper et helhetlig bilde – som kobler individuelle bidrag til styrets samlede effektivitet og teamdynamikk.

Evaluering av individuelle styremedlemmer kan imidlertid også gjennomføres uavhengig av en styreevaluering dersom formålet utelukkende er å få innsikt i det enkelte styremedlems bidrag og hva styret har av kollektive faglige og personlige styrker.

Hvor ofte bør individuelle styremedlemmer evalueres?
Vi anbefaler en mer dyptgående individuell evaluering hvert 2.–3. år, supplert med en enkel individuell nettbasert evaluering i mellomliggende år. Dette er i godt samsvar med de fleste nasjonale corporate governance-koder.

Hvordan deles en individuell evalueringsrapport av et styremedlem?
Før prosessen begynner, avklarer vi delingspreferanser med styret. Rapporten gis vanligvis til det respektive medlem og styreleder, men kan også deles med valgkomiteen for å støtte utviklingsdialoger og fremtidige rekrutteringsprosesser.

Hva er første steg dersom vi vil komme i gang?
Vi starter med en fokusert samtale for å avklare mål, fastsette riktig tilnærming (enkel individuell evaluering eller CDP) og bekrefte konfidensialitets- og rapporteringspreferanser.

Klar til å styrke styremedlemmenes individuelle verdiskaping?

Uavhengig, individuell evaluering er en av de mest effektive måtene å sikre at hvert styremedlem – og styret som helhet – skaper best mulig verdi. Hvis dere vurderer hvordan man gjennomfører en profesjonell og konfidensiell individuell evaluering, tar vi gjerne en dialog om hvordan vi kan samarbeide om å støtte styremedlemmenes videre verdiskapning og effektivitet.