Evaluering af individuelle bestyrelsesmedlemmer

Hvordan evaluerer man bestyrelsesmedlemmer professionelt og effektivt?

Er du nysgerrig på, hvordan man evaluerer individuelle bestyrelsesmedlemmer på en professionel, fortrolig og udviklingsorienteret måde?

OnlineBoardEvaluations.com gennemfører evalueringer af bestyrelsesmedlemmer ved at identificere individuelle styrker og potentiale, og positivt påvirke de enkelte medlemmers udvikling samt herved også teamdynamikken og effektiviteten i den samlede bestyrelse,

Hver evaluering gennemføres med integritet, diskretion og fuld fortrolighed – med fokus på indsigt, fornyelse og målbar forbedring.

Hvorfor er evaluering af individuelle bestyrelsesmedlemmer vigtig?

Værdiskabende bestyrelser består af kompetente, selvbevidste individer, som forstår både deres personlige bidrag og deres fælles ansvar.

Individuelle bestyrelsesevalueringer er langt mere end at følge god corporate governance. De giver værdifuld indsigt i individuelle styrker og udviklingsområder samt giver det enkelte medlem inspiration til, hvordan de kan bidrage endnu mere meningsfuldt til bestyrelsens arbejde. Denne indsigt hjælper desuden nomineringskomiteen med at identificere, hvilke kompetencer og personlige kvaliteter bestyrelsen har, eventuelle ”blinde vinkler” i forhold til hvad der kræves for at levere på selskabets/organisationens strategi samt hvilke kriterier der vil være væsentlige, når man skal fastlægge rekrutteringsprofilen for nye bestyrelsesmedlemmer.

Hos OnlineBoardEvaluations.com gennemfører vi evalueringer af individuelle bestyrelsesmedlemmer, der:

• Opbygger tillid og ansvarlighed i bestyrelsen
• Giver det bedst mulige udgangspunkt for konstruktive og værdiskabende årlige one-on-one feedbacksessions mellem det enkelte medlem og forpersonen
• Identificerer konkrete muligheder for individuel udvikling
• Styrker samarbejdet og bestyrelseskulturen
• Gør det nemmere at have en kvalitativ, objektiv diskussion om hvilke kriterier der skal ligge til grund ved kommende bestyrelsesrekrutteringer
• Sikrer at bestyrelsen opfylder anbefalinger for God Selskabsledelse vedrørende individuel evaluering

Hvad indeholder en evaluering af et bestyrelsesmedlem?

Hvis du overvejer, hvordan bestyrelsesmedlemmer skal evalueres, så er der hos OnlineBoardEvaluations.com disse muligheder - afhængigt af bestyrelsens modenhed, kultur og målsætninger:

• Simpel individuel evaluering

En hurtig og fokuseret proces, hvor bestyrelsesmedlemmer evaluerer hinanden anonymt via en online undersøgelse bestående af tre åbne spørgsmål. Det er fortroligt, effektivt og giver klar indsigt i, hvordan det enkelte medlems bidrag opleves af sine bestyrelseskollegaer samt de mest relevante senior executives - ideelt til at etablere en baseline for medlemmernes personlige spidskompetencer og effektivitet.

• Board Cognitive Diversity Profiling™ (CDP)

En proces, hvor bestyrelsesmedlemmer evaluerer hinanden anonymt ved hjælp af en struktureret online undersøgelse, bestående af normative og ipsative spørgsmål.

Resultatet giver medlemmet en dybere indsigt i hvordan bestyrelseskollegaer og udvalgte senior executives oplever at man bidrager med hensyn til faglige kompetencer, erfaring og arbejdsstil. Hertil kommer, at hvert medlem får overblik over egne styrker i forhold til de øvrige medlemmers (det hele i et anonymt format) samt hvad som er den samlede bestyrelses styrker samt evt. ”white spots”. Hvis man gentager undersøgelsen senere, kan man desuden kvantitativt måle individuelle og kollektive fremskridt og ændringer.

• Ekstern individuel assessment

Hvis der ønskes en ekstern (tredjeparts), personlig evaluering af bestyrelsesmedlemmer, henviser vi til Leadership Advisor Group.

Hvordan rapporteres individuel evaluering af bestyrelsesmedlemmer?

Før evalueringen begynder, beslutter bestyrelsen, hvordan individuelle rapporter skal deles.

Mulighederne omfatter:

• Rapporter deles kun med det respektive medlem; eller
• Rapporter deles med forpersonen og det respektive medlem for at understøtte one-on-one feedbacksessioner; eller
• Rapporter deles med Nomination Committee og det respektive medlem for at understøtte struktureret refleksion og successionsplanlægning.

For evaluering af forpersonen anbefaler god praksis, at resultaterne deles med hele bestyrelsen for at fremme åbenhed og gensidig forståelse.

Alle rapporter er fortrolige og præsenteres i et konstruktivt og udviklingsorienteret format. Ingen vil kunne se hvem som har svaret hvad.

Hvad gør OnlineBoardEvaluations.com’ s evaluering af individuelle bestyrelsesmedlemmer til noget særligt?

Hos os er individuel bestyrelsesevaluering:

• Uafhængig: Vi er ikke tilknyttet executive search-firmaer, revisionshuse eller digitale bestyrelsesplatforme.
• Erfaringsbaseret: I mere end et årti har vi hver dag arbejdet med internationale bestyrelser og opbygget dyb indsigt i global bestyrelsesadfærd og dynamik samt ”best board-practices”.
• Udviklingsorienteret: Vi fokuserer på det enkelte bestyrelsesmedlems styrker og potentiale for vækst.
• Data-drevet: Resultaterne er baseret på systematisk indsamlede data om, hvordan hvert bestyrelsesmedlem opfattes af deres peers, og hvordan de i praksis har demonstreret, at de skaber værdi.

Resultatet: uafhængig, evidensbaseret feedback, som både er diskret samt handlingsorienteret – og som hjælper bestyrelser og deres medlemmer med kontinuerligt at øge sin værdiskabelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør en individuel bestyrelsesevaluering effektiv?
En effektiv evaluering er uafhængig, fortrolig og fokuseret på adfærd, bidrag og potentiale. Den giver balanceret feedback og klare ”next steps” for udvikling.

Skal evaluering af individuelle bestyrelsesmedlemmer kombineres med en bestyrelsesevaluering?
Ja, det kan være en fordel. Kombinationen skaber et holistisk billede – som kobler individuelle bidrag til bestyrelsens samlede effektivitet og teamdynamik.

Evaluering af individuelle bestyrelsesmedlemmer kan imidlertid også anvendes alene og uafhængigt af en bestyrelsesevaluering, hvis formålet er at få indsigt i det enkelte bestyrelsesmedlems bidrag og hvad bestyrelsen har af kollektive faglige og personlige styrker.

Hvor ofte bør individuelle bestyrelsesmedlemmer evalueres?
Vi anbefaler en mere dybdegående individuel evaluering hvert 2.–3. år, suppleret af en simpel individuel online evaluering i de mellemliggende år. Dette er i god overensstemmelse med de fleste nationale governance-koder.

Hvordan deles en individuel evalueringsrapport af et bestyrelsesmedlem?
Inden processen begynder, aftaler vi delingspræferencer med bestyrelsen. Rapporter gives typisk til hvert medlem og forpersonen, men kan også deles med Nomination Committee for at understøtte udviklingsdialoger og fremtidige rekrutteringsprocesser.

Hvad er første skridt, hvis vi vil i gang?
Vi starter med en kort samtale for at afklare mål, fastlægge den rette tilgang (simpel individuel evaluation eller CDP) og bekræfte fortroligheds- og rapporteringspræferencer.

Klar til at styrke bestyrelses medlemmernes individuelle værdiskabelse?

Uafhængig, individuel evaluering er en af de mest effektive måder at sikre at hvert bestyrelsesmedlem – og den samlede bestyrelse – skaber mest mulig værdi. Hvis I overvejer, hvordan man gennemfører en professionel, fortrolig individuel evaluering, tager vi gerne en dialog om, hvordan vi kan samarbejde om at understøtte bestyrelsens effektivitet.