Utvärdering av enskilda styrelseledamöter

Hur utvärderar man styrelseledamöter på ett professionellt och effektivt sätt?

Är du nyfiken på hur man utvärderar enskilda styrelseledamöter på ett professionellt, konfidentiellt och utvecklingsinriktat sätt?

OnlineBoardEvaluations.com genomför utvärderingar av styrelseledamöter genom att identifiera individuella styrkor och utvecklingspotential, vilket positivt påverkar varje individs utveckling och därigenom även teamdynamiken och effektiviteten i hela styrelsen.

Varje utvärdering genomförs med integritet, diskretion och full konfidentialitet – med fokus på insikt, förnyelse och mätbar förbättring.

Varför är utvärdering av individuella styrelseledamöter viktig?

Värdeskapande styrelser består av kompetenta, självmedvetna individer som förstår både sitt personliga bidrag och sitt gemensamma ansvar.

Individuella styrelseutvärderingar är mycket mer än att följa god sed för bolagsstyrning. De ger värdefulla insikter i individuella styrkor och utvecklingsområden samt ger varje medlem inspiration till hur de kan bidra ännu mer meningsfullt till styrelsens arbete. Denna insikt hjälper också valberedningen att identifiera vilka kompetenser och personliga egenskaper som finns representerade i styrelsen, eventuella ”blind spots” i relation till vad som krävs för att leverera på bolagets/organisationens strategi samt vilka kriterier som blir viktiga när man ska fastställa rekryteringsprofilen för nya styrelseledamöter.

På OnlineBoardEvaluations.com genomför vi utvärderingar av individuella styrelseledamöter som:

• Bygger förtroende och ansvarstagande i styrelsen
• Ger bästa möjliga grund för konstruktiva och värdeskapande årliga en-till-en-feedbacksamtal mellan varje medlem och ordföranden
• Identifierar konkreta möjligheter för individuell utveckling
• Stärker samarbetet och styrelsekulturen
• Gör det enklare att föra en kvalitativ och objektiv diskussion om vilka kriterier som bör ligga till grund för framtida styrelserekryteringar
• Säkerställer att styrelsen följer rekommendationerna i koden för bolagsstyrning avseende individuell utvärdering

Vad ingår i en utvärdering av en styrelseledamot?

Om du överväger hur styrelseledamöter ska utvärderas erbjuder OnlineBoardEvaluations.com följande alternativ – beroende på styrelsens mognad, kultur och mål:

• Enkel individuell utvärdering

En snabb och fokuserad process där styrelseledamöter anonymt utvärderar varandra genom en online-enkät med tre öppna frågor. Den är konfidentiell, effektiv och ger tydlig insikt i hur varje persons bidrag upplevs av kollegor i styrelsen och av relevanta senior executives – idealiskt för att etablera en baseline för medlemmarnas personliga styrkor och effektivitet.

• Board Cognitive Diversity Profiling™ (CDP)

En process där styrelseledamöter anonymt utvärderar varandra genom en strukturerad online-enkät bestående av normativa och ipsativa frågor.

Resultatet ger medlemmen djupare insikt i hur styrelsekollegor och utvalda senior executives upplever deras bidrag när det gäller professionell kompetens, erfarenhet och arbetsstil. Varje medlem får även en översikt över sina styrkor i relation till övriga medlemmar (allt i anonymt format) samt en bild av styrelsens samlade styrkor och eventuella ”white spots”. Om enkäten upprepas senare kan man dessutom mäta individuella och kollektiva framsteg och förändringar över tid.

• Extern individuell assessment

Om en extern (tredjeparts) personlig utvärdering av styrelseledamöter önskas hänvisar vi till Leadership Advisor Group.

Hur rapporteras individuell utvärdering av styrelseledamöter?

Innan utvärderingen påbörjas beslutar styrelsen hur de individuella rapporterna ska delas. Alternativen omfattar:

• Rapporter delas endast med respektive medlem, eller
• Rapporter delas med ordföranden och respektive medlem för att stödja en-till-en-feedbacksamtal, eller
• Rapporter delas med valberedningen (samt eventuellt Ordföranden) och respektive medlem för att stödja strukturerad reflektion och succession planning.

För utvärdering av ordföranden är det god praxis att dela resultaten med hela styrelsen för att främja öppenhet och ömsesidig förståelse.

Alla rapporter är konfidentiella och presenteras i ett konstruktivt och utvecklingsinriktat format. Ingen kan se vem som har svarat vad.

Vad gör OnlineBoardEvaluations.com’s utvärdering av individuella styrelseledamöter unik?

Hos oss är individuell styrelseutvärdering:

• Oberoende: Vi är inte knutna till executive search-firmor, revisionsbyråer eller digitala styrelseplattformar.
• Erfarenhetsbaserad: I mer än ett decennium har vi arbetat dagligen med internationella styrelser och byggt djup insikt i global styrelsedynamik, beteende och ”best board practices”.
• Utvecklingsinriktad: Vi fokuserar på varje styrelseledamots styrkor och potential för tillväxt.
• Datadriven: Resultaten baseras på systematiskt insamlade data om hur varje styrelseledamot uppfattas av sina ”peers” och hur de i praktiken har visat att de skapar värde.

Resultatet: oberoende, evidensbaserad feedback som både är diskret och handlingsorienterad – och som hjälper styrelser och deras medlemmar att kontinuerligt öka sin värdeskapande förmåga.

Vanliga frågor

Vad gör en individuell styrelseutvärdering effektiv?
En effektiv utvärdering är oberoende, konfidentiell och inriktad på beteende, bidrag och potential. Den ger balanserad feedback och tydliga nästa steg för utveckling.

Bör utvärdering av individuella styrelseledamöter kombineras med en styrelseutvärdering?
Ja, det kan vara en fördel. Kombinationen skapar en helhetsbild – som kopplar individuella bidrag till styrelsens totala effektivitet och teamdynamik. Utvärdering av individuella styrelseledamöter kan dock även göras oberoende av en styrelseutvärdering om syftet är att få insikt i varje medlems bidrag och styrelsens kollektiva professionella och personliga styrkor.

Hur ofta bör individuella styrelseledamöter utvärderas?
Vi rekommenderar en mer djupgående individuell utvärdering vartannat till vart tredje år, kompletterat med en enkel online-utvärdering under mellanliggande år. Detta ligger i linje med de flesta nationella koder för bolagsstyrning.

Hur delas en individuell utvärderingsrapport?
Innan processen inleds kommer vi överens med styrelsen om delningspreferenser. Rapporterna ges vanligtvis till respektive medlem och ordföranden, men kan även delas med valberedningen för att stödja utvecklingsdialoger och framtida rekryteringsprocesser.

Vad är första steget om ni vill komma igång?
Vi börjar med ett kort samtal för att klargöra målen, fastställa rätt metod (enkel individuell utvärdering eller CDP) och bekräfta konfidentialitets- och rapporteringspreferenser.

Redo att stärka styrelseledamöternas individuella värdeskapande?

Oberoende individuell utvärdering är ett av de mest effektiva sätten att säkerställa att varje styrelseledamot – och styrelsen som helhet – skapar så mycket värde som möjligt. Om ni överväger att genomföra en professionell, konfidentiell individuell utvärdering tar vi gärna en dialog om hur vi kan samarbeta för att stärka styrelsens effektivitet.